Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 9 november 2026
We gaan zorgvuldig om met je gegevens. Hier lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
Cloud Procurement is een handelsnaam van Molka B.V., gevestigd in Helmond, KvK-nummer 53150384. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Vragen over je privacy? Mail ons op info@cloudprocurement.nl of bel +31 6 4563 4839.
2. Welke gegevens verzamelen we?
| Wanneer | Welke gegevens |
|---|---|
| Je vult het afspraakformulier in | Naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer, functie, aantal medewerkers, waar we je mee kunnen helpen, voorkeur voor het gesprek, je toelichting en je toestemming |
| Je mailt of belt ons | Naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht |
| Je wordt klant | Contact- en factuurgegevens, en de informatie die nodig is voor de opdracht |
| Je bezoekt de website | Je IP-adres en technische gegevens van je apparaat en browser, via de partijen in hoofdstuk 5 |
We vragen geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid of geloof. Vul die ook niet in bij je toelichting.
3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
- Contact opnemen en een gesprek plannen. Dit doen we op basis van je toestemming, die je geeft met het vinkje in het formulier.
- Een offerte maken en de opdracht uitvoeren. Dit is nodig voor de overeenkomst met jou.
- Onze administratie bijhouden. Dit is een wettelijke plicht, bijvoorbeeld voor de Belastingdienst.
- De website veilig houden en spam weren. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang.
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluiten of profilering, en we verkopen ze nooit.
4. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Aanvraag die niet tot een opdracht leidt: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
- Gegevens van klanten: zolang de opdracht loopt en daarna nog 2 jaar.
- Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
5. Met wie delen we je gegevens?
We werken met een paar dienstverleners die gegevens voor ons verwerken. Met hen hebben we afspraken gemaakt over de beveiliging en het gebruik van je gegevens.
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Web3Forms (Web3Creative) | Ontvangt het ingevulde formulier en stuurt het naar onze mailbox. Kan aanvragen tot 3 jaar bewaren. | India en de VS, met EU-standaardcontractbepalingen |
| hCaptcha (Intuition Machines) | Controleert bij het formulier of je geen robot bent. Gebruikt daarvoor je IP-adres, gegevens van je apparaat en je muis- of tikbewegingen, en plaatst cookies. | VS, onder het EU-VS Data Privacy Framework |
| Cloudflare | Hosting en beveiliging van de website. Verwerkt je IP-adres in logbestanden. | Wereldwijd, onder het EU-VS Data Privacy Framework |
| Google Fonts | Laadt de lettertypen van de website. Ontvangt daarvoor je IP-adres. | VS, onder het EU-VS Data Privacy Framework |
| [Naam e-mailprovider] | Onze mailbox, waar aanvragen en e-mails binnenkomen. | [Land] |
Begeleiden we jouw organisatie bij een selectietraject, dan delen we alleen informatie met IT-leveranciers als dat voor de opdracht nodig is en jij daarmee akkoord bent.
6. Cookies
We plaatsen zelf geen cookies en gebruiken geen tracking of advertentiecookies. Bij het formulier plaatst hCaptcha functionele cookies om spam tegen te houden. Cloudflare kan een functionele cookie plaatsen om de site te beveiligen tegen bots. Gaan we later wel meten of adverteren, dan passen we deze verklaring aan en vragen we eerst je toestemming.
7. Beveiliging
De website gebruikt een versleutelde verbinding (https). Alleen wij hebben toegang tot de aanvragen die binnenkomen, en onze mailbox is extra beveiligd. Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of misbruikt worden? Laat het ons direct weten.
8. Jouw rechten
Je mag ons altijd vragen om:
- je gegevens in te zien;
- je gegevens te verbeteren of aan te vullen;
- je gegevens te verwijderen;
- het gebruik van je gegevens te beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens aan jou of een andere partij over te dragen;
- je toestemming in te trekken. Dat geldt vanaf dat moment.
Stuur je verzoek naar info@cloudprocurement.nl. We reageren binnen een maand. We kunnen je vragen te bevestigen wie je bent, zodat we gegevens niet aan de verkeerde persoon geven.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het natuurlijk graag eerst zelf.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuwe dienst gaan gebruiken. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.